Le Pont des Arts recrute
un.E chargÉ.E de coordination
et ressources humaines !

L’asbl Le Pont des Arts recrute un.e Chargé.e de Coordination et Ressources humaines en CDI mi-temps ACS.

Nous sommes une Cie multidisciplinaire de 6 artistes. Nous partageons notre art dans un contexte différent des circuits classiques : celui des milieux de soins et en particulier les pédiatries des principaux hôpitaux bruxellois, où le public a de 0 à 18 ans. Les artistes (6) tout comme le personnel administratif (2) sont tous employés sous le statut ACS.

COMPÉTENCES REQUISES

– Expérience de minimum 3 ans en gestion d’équipe et des ressources humaines
– Bonne connaissance des lois sociales, du droit du travail et de la législation des asbl (condition principale exigée)
– Connaissances en gestion comptable et encodage en logiciel en partie double- Être à l’aise avec l’univers informatique et digital
– Esprit d’initiative, d’équipe, autonomie et très bonne capacité d’organisation
– Sensibilité et intérêt marqué pour les Arts du Spectacle et les Arts plastiques est un plus
– Motivation pour travailler au service des projets du Pont des Arts : l’art « hors sentiers battus » aux pieds des lits des enfants hospitalisés, en home, dans le handicap etc.

CONTRAT PROPOSÉ

 – CDI 19h/semaine – Lieu de travail : LaVallée à Molenbeek
– Salaire selon les barèmes de la RBC en fonction du niveau de diplôme et ancienneté ACS
– Gsm et laptop professionnel
– Prime de fin d’année
– Intervention dans les frais de transport mensuels

TÂCHES DÉTAILLÉES

Coordination des activités

– Organiser et coordonner le travail et les plannings des artistes intervenants, au jour le jour, hebdomadaire, mensuel et avoir une vue d’ensemble à l’année
– Prévoir des remplacements lorsque nécessaire et possible
– Informer les services de nos présences et absences
– Gérer les contrats et conventions auprès des partenaires et prestataires de service
– Gestion quotidienne d’emails
– Recevoir les demandes des lieux d’intervention, et y répondre au mieux possible
– Gérer le matériel appartement à l’association
– Gérer le matériel technique, les services informatiques et digitaux de l’association (Hébergement, Google Workspace, Microsoft O365…)

Gestion administrative et sociale des travailleurs

– Assurer le lien et les obligations avec le secrétariat social, Actiris, la Médecine du travail, les Assurances et représenter l’asbl lors des visites de contrôle.
– Rassembler les horaires de chaque employé, établir l’état des prestations mensuel
– Tenir des statistiques sur le nombre de bénéficiaires (avec le concours des artistes)
– Coordonner les congés, les temps de création, absences…
– Établir les contrats, déclarations Dimonas…
– Assurer la gestion et vérification de la paie
– Effectuer une évaluation annuelle avec chaque employé
– Participer aux séances de supervision en équipe
– Assurer le respect du règlement de travail
– Assurer la gestion des recrutements (offres d’emploi, sélection, rencontres des candidats) que ce soit pour des postes fixes ou remplacements
– Assurer une veille sur la législation sociale et le droit du travail, suivi et constitution de dossiers de référence
– Organiser des temps collectifs de création et de parole au sein de l’équipe
– Bien connaître les activités de chaque artiste et l’ensemble de nos projets

Gestion financière et comptable de l’asbl

– Établir des notes de créances
– Garder une vue d’ensemble sur le budget et flux financiers de l’asbl (connaitre les comptes, recettes, dépenses et liquidité) 
– (Si possible) : Assurer l’encodage de la comptabilité en partie double (logiciel ADIX)
– Assurer la clôture avec la réviseuse comptable
– Présenter le bilan et les comptes à l’AG
– Émettre les attestations fiscales annuelles pour les donateurs
– Émettre les Fiches 281.50 ( Commissions, Courtage…)
– Effectuer la déclaration d’impôts annuelle de l’asbl

Tâches en collaboration avec la chargée de communication

– Participation au lancement de nouveaux projets et à l’étude de viabilité
– Organiser et participer à la réunion d’équipe hebdomadaire
– Entretenir les liens avec notre lieu de résidence administrative LaVallée
– Participation à l’AG et son organisation, ainsi qu’aux contacts avec les membres du CA aussi souvent que nécessaire
– Établissement du budget prévisionnel de l’asbl
– Participation au rapport annuel d’activités
– Donner support à l’assemblage des pièces justificatives des subsides
– Sauvegarder et classer régulièrement les documents dans notre drive

CONDITIONS OBLIGATOIRES

– Conditions ACS (demandeur d’emploi domicilié.e à Bruxelles-Capitale et inscrit.e comme tel.le auprès d’Actiris depuis au moins 6 mois) et titulaire au maximum d’un diplôme d’enseignement supérieur bachelier non-universitaire
– Être disponible à mi-temps le lundi et mardi toute la journée et le mercredi matin

PROCÉDURE

Adresser une lettre de motivation (obligatoire) et un curriculum vitae à Marlon Santana da Silva et Fabienne Audureau : info@asbllepontdesarts.be